La Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal – UNISARC (en adelante, “UNISARC”), comprometida con la protección de los datos personales y el cumplimiento de la normativa aplicable, pone a disposición de estudiantes, docentes, egresados, administrativos, aspirantes y usuarios de sus aplicaciones móviles la presente Política de Privacidad.
Esta política ha sido elaborada considerando los requisitos establecidos por las políticas de privacidad para aplicaciones publicadas, así como las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 de Colombia y demás normas relacionadas con la protección de datos personales.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Entidad: Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal – UNISARC
NIT: 891.409.768-8
Dirección: K4 Vía a Chinchiná, Vereda el Jazmín, Santa Rosa de Cabal, Risaralda, Colombia.
Sitio web: https://www.unisarc.edu.co
Correo electrónico de contacto: administracion_ti@unisarc.edu.co
2. Información que Recopilamos
Dependiendo de la funcionalidad de la aplicación móvil, UNISARC podrá recopilar:
Información proporcionada directamente por el usuario
- Nombres y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de identificación
- Programa académico.
- Datos de contacto.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios.
Información recopilada automáticamente
- Dirección IP.
- Tipo de dispositivo.
- Sistema operativo.
- Identificadores del dispositivo.
- Estadísticas de uso de la aplicación.
- Registros de errores y rendimiento.
Información académica
Cuando la aplicación esté destinada a servicios institucionales, puede almacenar:
- Horarios académicos.
- Calificaciones.
- Estado de matrícula.
- Historial de consultas.
- Información relacionada con servicios universitarios.
3. Finalidad del Tratamiento de los Datos
Los datos personales recolectados podrán ser utilizados para:
- Facilitar el acceso a servicios institucionales.
- Gestionar procesos académicos y administrativos.
- Verificar la identidad de los usuarios.
- Mejorar la experiencia de uso de la aplicación.
- Brindar soporte técnico.
- Generar estadísticas institucionales.
- Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
- Comunicar información académica, administrativa y tecnológica.
UNISARC no utilizará los datos personales para fines diferentes a los aquí indicados sin autorización previa del titular, salvo obligación legal.
4. Permisos de la Aplicación
Dependiendo de sus funcionalidades, la aplicación puede solicitar permisos tales como:
Cámara
Utilizada para:
- Captura de fotografías.
- Escaneo de documentos.
- Lectura de códigos QR.
Almacenamiento
Utilizado para:
- Guardar archivos generados por la aplicación.
- Adjuntar documentos requeridos por trámites institucionales.
Internet
Utilizado para:
- Conectarse a los servicios institucionales.
- Sincronizar información académica y administrativa.
Notificaciones
Utilizadas para:
- Informar novedades institucionales.
- Recordatorios académicos.
- Comunicaciones relacionadas con los servicios prestados.
Los permisos únicamente serán utilizados para las funciones descritas y podrán ser administrados por el usuario desde la configuración de su dispositivo.
5. Compartición de Información
UNISARC no vende, alquila ni comercializa información personal de los usuarios.
Los datos únicamente podrán compartirse:
- Cuando exista autorización expresa del titular.
- Cuando sea requerido por autoridad competente.
- Con proveedores tecnológicos que presten servicios para el funcionamiento de la aplicación.
- Para cumplir obligaciones legales o regulatorias.
Todos los terceros que accedan a información personal deberán observar medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.
6. Servicios de Terceros
La aplicación puede utilizar servicios de terceros para análisis, alojamiento o funcionamiento operativo, tales como:
- Google Play Services.
- Firebase Analytics.
- Firebase Crashlytics.
- Google Cloud Platform.
- Otros servicios tecnológicos utilizados por UNISARC.
Estos proveedores podrán tratar información técnica necesaria para la prestación de sus servicios conforme a sus propias políticas de privacidad.
7. Seguridad de la Información
UNISARC implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales destinadas a proteger los datos personales contra:
- Acceso no autorizado.
- Alteración.
- Divulgación.
- Pérdida.
- Uso indebido.
Aunque se aplican estándares razonables de seguridad, ninguna transmisión de información por internet puede garantizar una seguridad absoluta.
8. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política o mientras exista una obligación legal, contractual o académica que requiera su almacenamiento.
9. Derechos de los Titulares
Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Conocer los datos personales que le posee UNISARC.
- Solicitar la actualización o corrección de información.
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente.
- Revocar la autorización otorgada.
- Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
10. Protección de Menores de Edad
UNISARC reconoce la importancia de proteger la privacidad de niños, niñas y adolescentes.
Cuando la aplicación sea utilizada por menores de edad, el tratamiento de datos personales se realizará conforme a la legislación colombiana y bajo la autorización de padres, acudientes o representantes legales cuando sea requerida.
11. Transferencias Internacionales de Datos
Debido al uso de servicios tecnológicos y plataformas en la nube, parte de la información puede ser almacenada o procesada fuera de Colombia.
En estos casos, UNISARC adoptará las medidas necesarias para garantizar niveles adecuados de protección de los datos personales.
12. Eliminación de Datos
Los usuarios podrán solicitar la eliminación de sus datos personales enviando una solicitud a:
Correo electrónico: administracion_ti@unisarc.edu.co
La solicitud será atendida dentro de los términos establecidos por la legislación aplicable.
13. Cambios en la Política de Privacidad
UNISARC podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario por razones legales, técnicas o institucionales.
Las modificaciones serán publicadas oportunamente a través de los medios institucionales o dentro de la propia aplicación.
14. Contacto
Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales:
Corporación Universitaria Santa Rosa de Cabal – UNISARC
Dirección: K4 Vía a Chinchiná, Vereda el Jazmín, Santa Rosa de Cabal, Risaralda, Colombia.
Correo electrónico: administracion_ti@unisarc.edu.co
Sitio Web: https://www.unisarc.edu.co
